ด้วยจำนวนพนักงานที่ทำงานแบบเสมือนจริงมากขึ้นเรื่อยๆ นี่คือวิธีการจัดการทีมของคุณในลักษณะที่เหนียวแน่นผู้จัดการหลายคนกลัวความคิดที่จะจัดการพนักงานเสมือนจริงเพราะกลัวว่าจะสูญเสียความสามารถในการติดตามความก้าวหน้าของพนักงาน แต่นั่นไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น ด้วยการสร้างค่านิยมหลัก เช่น การสื่อสารที่ชัดเจนและบ่อยครั้ง ควบคู่ไปกับการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่เหมาะสม ทำให้
ง่ายต่อการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานระหว่างพนักงานในไซต์งาน
และพนักงานจากระยะไกล เมื่อมีบรรทัดฐานเหล่านี้แล้ว คุณต้องรักษาวัฒนธรรมองค์กรทั่วทั้งกระดาน
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการดำเนินการและรับประกันว่านโยบายการทำงานจากที่บ้านจะประสบความสำเร็จสำหรับบริษัทของคุณ:
ทำให้พนักงานทางไกลรู้สึกสบายใจกับบริษัทของคุณ การใช้โปรแกรมการทำงานระยะไกลทำให้คุณสามารถจัดหาบุคลากรที่มีความสามารถได้จากทุกที่ หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงพนักงานที่ฉลาดที่สุดและมีความสามารถมากที่สุดในสายงานของคุณ ไม่ใช่แค่พนักงานที่อาศัยอยู่ในระยะทางขับรถจากสำนักงานใหญ่เท่านั้น เมื่อคุณพบการเสริมที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณแล้ว ให้ลองเชิญบุคคลนั้นมาใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ที่สำนักงานใหญ่ของบริษัท สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณคุ้นเคยกับเพื่อนร่วมงาน เข้าร่วมการประชุมฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว และทำความคุ้นเคยกับกระบวนการทางธุรกิจ สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณไปสู่เป้าหมายสุดท้ายที่จะกลายเป็นความผูกพันในทีมอย่างสมบูรณ์
ที่เกี่ยวข้อง: 3 วิธีในการหลีกเลี่ยงความเหงาในการทำงานจากระยะไกล
ใช้เทคโนโลยีเพื่อทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ผู้จัดการหลายคนกล่าวว่าความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับพนักงานทางไกลคือการรักษาการสื่อสารที่ดีไว้ตลอดเวลา การกำหนดมาตรฐานที่ชัดเจนสำหรับการสื่อสารจะช่วยให้ทีมหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ผิดพลาดและทำให้กระบวนการเวิร์กโฟลว์คล่องตัวขึ้น เริ่มต้นด้วยการเช็คอินรายวันและรายสัปดาห์เพื่อให้พนักงานสามารถแชร์สิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ให้ละเอียดยิ่งขึ้นได้ด้วยการแบ่งปันรายการงานประจำวันเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งทีมตระหนักถึงลำดับความสำคัญของกันและกัน จากนั้น ประสานงานอาหารกลางวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนและเรียนรู้ในระหว่างที่สมาชิกในทีมนำเสนอโครงการที่พวกเขากำลังทำอยู่ และใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อนำผู้ที่ไม่ได้อยู่ในสำนักงานเข้ามา เพื่อนร่วมงานสามารถให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการและช่วยปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์และการทำงานร่วมกัน
ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่ง่ายต่อการนำไปใช้เพื่อให้คุณเริ่มต้น:
เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น Google แฮงเอาท์ ช่วยให้
การประชุมทีมทุกสัปดาห์เป็นแบบเห็นหน้ากัน อำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงานในทีม แม้จะผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์
Yammer เป็นเครือข่ายสังคมสำหรับธุรกิจ อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันทางสังคมและอัปเดตทันทีเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้การประชุมทางวิดีโอ
เครื่องมือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) บนระบบคลาวด์ช่วยให้พนักงานทุกคนเข้าถึงบันทึก เอกสาร และอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
การจัดการโครงการบนเว็บช่วยให้พนักงานเห็นกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่และกิจกรรมใหม่และสถานะของโครงการ
ส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กร หลังจากที่คุณว่าจ้างและฝึกอบรมพนักงานทางไกลคนใหม่ของคุณแล้ว การดูแลให้วัฒนธรรมองค์กรของคุณขยายออกไปนอกกำแพงสำนักงานจะเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้พวกเขามีความสุขและมีส่วนร่วม กำหนดการเยี่ยมชมไซต์รายไตรมาสเพื่อให้ทั้งทีมสามารถอยู่ด้วยกันได้ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและระดมความคิดใหม่สำหรับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่หรือโครงการใหม่ การฉลองความสำเร็จหรือเหตุการณ์สำคัญของบริษัทเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเสริมสร้างขวัญและกำลังใจในที่ทำงาน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ การนำพนักงานจากระยะไกลมาที่สำนักงานใหญ่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน ทำให้พวกเขาลงทุนในงานของพวกเขาและบริษัทของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: 6 วิธีในการจัดการ Virtual Work Force
การขยายพนักงานของคุณให้เกินขอบเขตของกลุ่มผู้สมัครในพื้นที่ของคุณเป็นการเปิดประตูสู่การจ้างงานที่มีคุณภาพ แต่สิ่งที่ทำให้พนักงานมีความสุขในระยะยาว (ไม่ว่าจะจากระยะไกลหรือไม่ก็ตาม) คือการสื่อสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในบริษัทบ่อยๆ การบอกทิศทางในระดับบุคคลและระดับแผนก และโอกาสในการช่วยแนะนำทิศทางของบริษัท คำนึงถึงค่านิยมหลักเหล่านี้ แล้วคุณจะสร้างทีมเชิงบวก มีแรงจูงใจ และเหนียวแน่น โดยไม่คำนึงว่าสมาชิกในทีมมีกี่คนที่ทำงานนอกสำนักงานของคุณ
